| Індекс справи
| Назва виду документу | Строк зберігання |
| 01 – Канцелярія | ||
| 01-1. | Статут ліцею | До ліквідації ліцею ст. 30 |
| 01-2. | Накази керівника з основної діяльності | До ліквідації ліцею ст. 16-а |
| 01-3. | Накази керівника з кадрових питань тривалого зберігання: (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати) | 75 р. ст. 16-6 |
| 01-4. | Накази керівника з руху учнів/вихованців | 15 р. |
| 01-5. | Накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням) | 5 р. ст. 16-6 (примітка) |
| 01-6. | Накази керівника з господарських питань | 5 р. ст. 16-в |
| 01-7. | Штатний розпис | 75 р. ст. 37-а |
| 01-8. | Правила внутрішнього розпорядку | 1 р. після заміни новими ст. 397 |
| 01-9. | Тарифікаційні списки | 25 р. ст. 415 |
| 01-10. | Положення про структурні підрозділи ліцею (за їх наявності) | 75 р. ст. 39 |
| 01-11. | Посадові інструкції працівників ліцею | 5 р. після заміни ст. 43 |
| 01-12. | Протоколи загальних зборів (конференції) колективу | До ліквідації ліцею ст. 12-а |
| 01-13. | Протоколи засідань педагогічної ради | 10 р. ст. 14-а |
| 01-14. | Річний план роботи ліцею | 6 р. |
| 01-15. | Робочий навчальний план ліцею | До заміни новим |
| 01-16. | Колективний договір | До ліквідації ліцею ст. 395-а |
| 01-17. | Розклад навчальних занять | Доки не мине потреба |
| 01-18. | Статистичні звіти з питань загальної середньої освіти (форми № ЗНЗ-1, № ЗНЗ3, № 83-РВК тощо) | 1 р. |
| 01-19. | Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном | До ліквідації ліцею ст. 87 |
| 01-20. | Освітні програми ліцею | До заміни новими ст. 553 |
| 01-21. | Протоколи засідань комісій про результати державної підсумкової атестації учнів та документи (учнівські роботи) атестації | 3 р. ст. 567-а |
| 01-22. | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни керівника ліцею | До ліквідації ліцею ст. 45-а |
| 01-23. | Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни посадових та матеріально відповідальних осіб | 3 р. після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб ст. 45-6 |
| 01-24. | Паспорт ліцею | 1р. ст. 541 |
| 01-25. | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду | 5 р. ст. 82-а |
| 01-26. | Алфавітна книга учнів | 10 р. ст. 525-є |
| 01-27. | Особові справи працівників | 75 р. ст. 493-в |
| 01-28. | Особові справи учнів | 3 р. після закінчення або вибуття ст. 494-6 |
| 01-29. | Трудові книжки працівників | До запитання, не затребувані не менше 50 років ст. 508 |
| 01-30. | Книги обліку та видачі (реєстрації) атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні» | 75 р. ст. 531-а |
| 01-31. | Книги обліку та видачі похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів» | 10 р. |
| 01-32. | Класні журнали (Х-ХІ класів) та журнали обліку (навчальних досягнень учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні, планування та обліку роботи гуртка, факультативу тощо, групи подовженого дня, пропущених і замінених уроків) | 5 р. ст. 590 |
| 01-33. | Журнал реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків | 45 р. після закінчення журналу ст. 477 |
| 01-34. | Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно-візитаційний журнал) | 5 р. ст. 86 |
| 01-35. | Табелі навчальних досягнень учнів (свідоцтва досягнень) | Зберігаються в учнів |
| 01-36. | Журнал реєстрації (електронна база) наказів з основної діяльності | До ліквідації ліцею ст. 121-а |
| 01-37. | Журнал реєстрації (електронна база) наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання | 75 р. ст. 121-6 |
| 01-38. | Журнал реєстрації (електронна база) наказів з руху учнів/вихованців | 15 р. |
| 01-39. | Журнал реєстрації (електронна база) наказів з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового складу) тимчасового строку зберігання | 5 р. ст. 121-в |
| 01-40. | Журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них | 50 р. ст. 530-а |
| 01-41. | Журнали реєстрації (електронна база) протоколів педагогічної ради, загальних зборів (конференції) колективу, атестаційної комісії тощо | 3 р. ст. 122 |
| 01-42. | Журнал реєстрації (електронна база) вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів | 3 р. ст. 122 |
| 01-43. | Журнал реєстрації (електронна база) звернень громадян | 5 р. ст. 124 |
| 01-44. | Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію | 5 р. ст. 124 |
| 01-45. | Журнали реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності | 10 р. після закінчення журналу ст.ст. 480, 481, 482 |
| 01-46. | Зведена номенклатура справ ліцею | 5 р. після заміни новою та за умови складення зведених описів справ ст. 112-а |
| 02 – Методичний кабінет | ||
| 02-1. | Документи (протоколи засідань та рішення атестаційних комісій, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації | 5 р. ст. 636 |
| 03 – Бібліотека | ||
| 03-1. | Інвентарна книга бібліотечного фонду | До ліквідації бібліотеки ст. 805 |